Von historischem Wirrwarr zu klaren Pfaden: Das Abenteuer der SAP-Berechtigungskonzepte!

Ein Blick in den Keller der IT

Jeder, der schon einmal in den Keller eines alten Hauses geschaut hat, kennt das Bild: Über die Jahre haben sich Dinge angesammelt, manches nützlich, anderes überflüssig oder gar gefährlich. Ähnlich verhält es sich in der IT-Landschaft vieler Unternehmen, insbesondere wenn es um SAP-Berechtigungskonzepte geht. Historisch gewachsene Strukturen, die oft das Ergebnis jahrelanger Anpassungen, Erweiterungen und „Notlösungen“ sind.

Die Herausforderung

SAP-Berechtigungskonzepte sind komplex. Sie müssen sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter genau die Zugriffsrechte hat, die er für seine Arbeit benötigt – nicht mehr und nicht weniger. Zu restriktive Berechtigungen können den Arbeitsfluss behindern, zu großzügige Berechtigungen können Sicherheitsrisiken darstellen. Hinzu kommt die Notwendigkeit, gesetzliche Vorgaben und interne Compliance-Richtlinien einzuhalten.

Risikoregelwerke als Aufräumexperten

Hier kommen Risikoregelwerke ins Spiel. Wie ein erfahrener Aufräumexperte helfen sie, Klarheit in das Chaos zu bringen. Aber Vorsicht: Nicht jedes Regelwerk ist gleich. Einige könnten Dinge übersehen, andere könnten zu rigoros sein und nützliche Berechtigungen entfernen. Daher ist es entscheidend, auf ein Regelwerk mit breitem Fachwissen und Erfahrung zu setzen. Ein gutes Risikoregelwerk bietet:

• Hoher Detailgrad: Ein präzises Regelwerk erkennt feinste Abweichungen und kann so genau bestimmen, welche Berechtigungen problematisch sein könnten.
• Reduzierung von Fehlalarmen:
  Durch die Minimierung unnötiger Zugriffswarnungen und False Positives wird die Effizienz gesteigert und Ressourcen gespart.
• Transparenz über aufgerufene Funktionen: Eine klare Dokumentation der Aktionen und Zugriffe ermöglicht eine bessere Überprüfung und Identifizierung von potenziellen Risiken.
• Einheitliche Sprache zwischen Fachbereichen: Ein gutes Regelwerk schafft gemeinsame Standards und verbessert so die Kommunikation zwischen den Abteilungen.
• Sauberes Rollendesign:
  Dies gewährleistet eine effiziente und präzise Berechtigungsvergabe, die den Anforderungen des Unternehmens entspricht.
• Reduzierung von „bösen Überraschungen“: Verstöße und Sicherheitslücken werden frühzeitig erkannt und können so schnell behoben werden.

Der Umzug in ein neues SAP-Haus mit SAP S/4HANA®

Der Wechsel zu SAP S/4HANA® bietet die Chance, mit einer sauberen Weste zu starten. Aber auch hier lauern Fallstricke. Die neue Architektur, die Trennung von Frontend und Backend und die Einführung von SAP Fiori Apps bringen neue Herausforderungen mit sich. Risikoregelwerke können auch hier helfen, den Überblick zu behalten und sicherzustellen, dass die Berechtigungen im neuen System genauso sauber und effizient sind wie im Alten.